Import av varer
Her kan du importere inntil 10.000 varer fra et annet system inn i Skrapfanten.
Gå til «Varer» i menyen og klikk på fanen «Importer varer».
Før du kan importere varene, er du nødt til å lage en fil i XLSX eller CSV-format (kommaseparerte verdier) med alle nødvendige detaljer.
Du kan bruke dette Google-regnearket som utgangspunkt.
Klikk på «Fil» og «Lag en kopi» for å få ditt eget regneark og jobbe i, men dette krever at du har en Google-konto (Gmail-konto). Du kan eventuelt laste ned regnearket og gjøre dette i Microsoft Excel eller et annet program for regneark.
Dette er feltene du må fylle ut i regnearket:
- description
- Beskrivelse av varen
- purchased_at
- Datoen varen ble kjøpt. Formatet er ÅÅÅÅ-MM-DD, f.eks. 2019-09-15 for 15. september 2019
- gross_cost
Dette er innkjøpspris INKLUDERT eventuell moms i norske øre.
En vare du har kjøpt til 100 kr, angir du som tallet 10000.
En vare som du har kjøpt for 1033,54 kr, angir du som 103354 (uten komma).
- vat_type
- Enten
NONE(ingen moms) ellerHIGH(25 % moms)
- seller_name
- Navn på den du kjøpte varen av
- seller_address
- Adresse til den du kjøpte varen av/der du kjøpte varen
Disse feltene er valgfrie:
- seller_phone
- Telefonnr til den du kjøpte varen av
- seller_identification
- Hva slags legitimasjon den du kjøpte varen av brukte
Når du har fylt ut alle opplysningene, kan du laste ned regnearket. Klikk på «Fil», deretter «Last ned» og til slutt «Microsoft Excel» eller «Kommaseparerte verdier» i menyen i Google Sheets.
Velg filen du har laget, og klikk på knappen «Last opp».
Du får opp en tabell med alle varene som vil bli importert. Klikk på «2 varer ble importert» for å starte selve importen.
Dersom filen du har laget inneholder feil, vil ingenting bli importert. I stedet vil du få en feilmelding.